河北建筑工程学院2024—2025学年

《国家奖学金申请审批表》填写说明

（2025年版）

国家奖学金的评审过程中，要严格按照规范的评审程序，开展奖学金评审工作。从学生申请开始，到班级、年级、院系、学校的各级评审过程中，都要做到公平、公开、公正。

一、严格把握评审标准

教育部、教育厅对国家奖学金获得者的学习成绩要求非常严格，申请学生学习成绩排名与综合测评成绩排名均位于前10%（含第10），方可申请国家奖学金。各院系在具体评审中，要统一标准，成绩全部按照班级排名。

二、规范评审程序

国家奖学金评审要严格按照有关程序要求进行。初选结果必须在各院系范围内进行不少于5个工作日的公示，公示起始日至结束日应不少于5个工作日（不含起始日当天），班级公示、国家法定节假日、双休日不计入5个工作日之中，尤其要注意公示期的第一天和第五天，不能做跟评审相关的工作。

三、完善材料填报

《国家奖学金申请审批表》要报教育厅审核通过后再报到教育部，教育部组织专家对申请材料进行审核。学生必须仔细填写，各院系要认真审核。具体要求如下：

1、表格为两页，不得随意增加页数或修改表格。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项，纸质原件须双面打印。

2、表格中各项内容可打印，但所有“签名”处必须由相关人员手写签名.

3、内容填写：

（1）出生年月：出生年月的填写，应与身份证中的出生年月保持一致，格式如：2002年03月；

（2）政治面目：中共党员、中共预备党员、共青团员、群众等；

（3）民族：例如汉族、藏族、回族等；

（4）入学时间：填写学生的入学报名年月，格式如“2021年09月”。

（5）学校、院系、专业：必须写全称，不得用简称。

（6）学制：例如四年、五年等。

（7）年级：格式如三年级等，班级：1班，2班等

（8）成绩排名：名次不得超过总人数的10%（不得大于10%，学习成绩排名计算有小数点的按超过10%算），总人数要与排名范围对应一致；

（9）综合排名：实行综合排名，填写“是”或“否”；综合排名名次不得超过总人数的10%（即不得大于10%，综合考评排名计算有小数点的按超过10%算）。

  请大家特别注意：“学习成绩排名”和“综合考评排名”两项学生总人数应保持一致。

（10）申请学年专业必修课门数超过20门（不含20门）的，需由学院教学科从教务系统导出学生2024-2025学年成绩单，签字盖章（一式两份），再次核对“必修课”是否超出20门，并提供学校盖章的情况说明。

（11）主要获奖情况：所填奖项必须为2024—2025学年所获奖项，“奖项名称”和“颁奖单位”必须按照证书上填写；不能增加列，填写重要获奖经历，今年的综合测评获奖情况必须填写，统一格式为“2024—2025学年一等奖学金”。

（12）申请理由（学生个人填写）：“申请理由”栏的填写应当全面翔实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。曾经获得励志奖学金的，最好不要在表格中体现，字数控制在200字左右，签字必须手签。

（13）推荐理由（辅导员填写）：推荐理由要简明扼要，但是必须做到理由充分，能明确体现每名国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同，不得简单写上“情况属实、同意推荐”字样，推荐理由最后要写明“该生符合申报条件，同意推荐”，字数控制在100字左右，签名必须手签。

（14）院系意见：控制在50字左右，院系意见最后要写明“该生符合申报条件，同意推荐”，院系主管学生工作领导签字，必须手签（不得盖手章），院系公章必须是行政章（不得盖党支部章）。

（15）为了避免出现时间问题，所有日期全部空下不填。

（16）国家奖学金要上报教育厅，每年出现的问题较多，为了避免反复修改影响上报，各院系党委书记、副书记、学工办主任、辅导员在签字、上报前务必对相关材料严格把关，确保无误。

四、《国家奖学金获奖学生初审名单》

1、“公民身份证号码”一栏，一定要在文本格式下录入，不要加入其他符号。

3、“入学年月”一栏，格式一定要写成“20××年×月”，如“2015年9月”。

 附件1：2024－2025学年国家奖学金申请审批表.doc 

 附件2 ：2024－2025学年国家奖学金获奖学生初审名单表.xlsx