9月7日下午，迎新工作协调会在行政楼A307召开，校领导刘丛、王英、麻建锁、师涌江、杨江、陈继飞出席会议，各职能部门负责人、各学院党委书记参加了会议。会议由校党委副书记王英主持。
会上，学生处处长李敏详细介绍了今年的迎新工作方案，对各部门的职能分工进行了说明。参会人员就迎新工作涉及的具体细节问题进行了商定落实。
校长刘丛在讲话中就今年的迎新工作提出了三点要求：首先要营造健康清新的迎新氛围。刘校长指出，高校迎新要体现出高等学府的办学特色和办学层次，积极健康，清新自然，要积极营造良好的迎新氛围；其次要做到热情人性。各单位务必要高度重视，周密部署，尽职尽责，对志愿者认真培训，努力为新生及家长提供热情、周到、细致的服务；最后，要做到安全有序。刘校长强调，新生入学期间，校园内车辆和人员流动较多，安全工作部门一定要提前规划，做到主干道标志清晰、指示明确，同时加强治安巡逻，确保今年的迎新工作安全有序进行。
校党委副书记王英在会上强调,新生迎新工作是一项十分重要的工作,这是对外展示我校办学理念、管理水平、服务质量、精神状态的一次重要契机，他要求各职能部门、二级学院必须高度重视，各司其职，协调合作，确保迎新工作顺利进行。
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